Generalforsamling i Sydals-Hallen S/I,
torsdag den 10. marts 2011, kl.19.00, i Sydals-Hallen
23 mødt (inkl. bestyrelsen)
1. Valg af dirigent og protokolfører
På bestyrelsens forslag vælges som
dirigent: Carsten Henriksen,
og som protokolfører: Herdis Thomsen.
Carsten Henriksen konstaterer vha annonce fra Budstikken (bragt i uge 8 – 22. februar), at generalforsamlingen er rettidigt og lovligt varslet.
2. Årsberetning v. formanden, Britta Kaslund (vedlagt)
Dorte Laulund, SHK: En meget fin beretning. Ros til bestyrelsen for at ansætte Marianne. SHK er glad for hende og det liv, hun har bragt tilbage i hal og cafeteria.
Tove Wehl rejser spørgsmål vedr. ”tomme” weekender. Det henvises til debat om spørgsmålet senere.
Beretningen godkendes med applaus.
3. Regnskab
Fremlægges v. revisor Bent Brüning (vedlagt)
Dorte Laulund: Væsentligt lavere udgifter til rengøringsmidler?
Marianne Alnor: Der var indkøbt et stort lager, vi har brugt af.
Regnskabet godkendt med applaus.
4. Indkomne forslag
Der er to forslag fra bestyrelsen til ændring af vedtægterne (vedlagt)
Vedr. paragraf 8.4:
Næstformand Palle Maaløe begrunder: Den tidligere revisor har i praksis fungeret som bogholder. Det vil Marianne fremover være. En ekstern revisor sikrer, at regnskabet føres ”efter bogen”, og at interne revisorer fritages for juridisk/økonomisk ansvar.
Vedr. paragraf 11,1 og 11,2:
Bent Nielsen, LTB: Vi ønsker at beholde en revisor og en revisorsuppleant.
Bent Brüning (partsindlæg): En løsning med en registreret, ekstern revisor er mere betryggende for bestyrelsen og aflaster de interne revisorer for ansvar.
15 stemmer for bestyrelsens forslag.
Dirigenten foreslår, at punkt 7 rykkes frem og behandles nu, idet udfaldet vil kunne påvirke behandlingen af pkt. 5.
Forsamlingen tilslutter sig.
7. Valg af formand
Britta foreslår på bestyrelsens vegne den nuværende næstformand, Palle Maaløe (udpeget af SHK)
Der kommer ikke andre forslag.
Palle vælges med applaus.
5. Udpegning af medlemmer fra de brugende foreninger
Carsten Christiansen (tidligere generalforsamlings-valgt) fortsætter i bestyrelsen, nu udpeget af LTB
Michael Rasmussen fortsætter, udpeget af Tandslet Tennis Klub
Tove Wehl (hidtil generalforsamlings-valgt) overtager SHK’s plads (for et år, idet Palle Maaløe er udpeget sidste år)
Steffan Spornberger, LSG (i stedet for Jørgen Hansen, der ikke ønskede at fortsætte)
Helga Johannsen, Gråspurvene (repræsenteret for første gang)
August Johannsen, Tandslet Pensionistforening (repræsenteret for første gang)
Øvrige medlemmer af bestyrelsen (udpeget sidste år):
Bent Mørk, TUI
Poul Erik Nielsen, Sydals Kegleklub
Palle Maaløe, (ny formand, generalforsamlingsvalgt)
Bent Nielsen: Skal der ikke være nogen suppleant for formanden mere?
Palle Maaløe: Vedtaget på sidste års generalforsamling, at der ikke længere er en suppleant for formanden. Hvis en formand går i utide, skal der inden tre måneder indkaldes til en ny generalforsamling, hvor en ny formand vælges.
6. Valg af revisor
Bortfalder jf. punkt 4
8. Eventuelt
Ingen kommentarer
Britta Kaslund afslutter generalforsamlingen:
Takker for fremmødet. Dejligt at alle brugende foreninger er repræsenteret. Kegnæs (der ikke har aktiviteter i hallen, men i sin tid var med i kredsen af ”byggende” foreninger) har uændret mulighed for at være med.
Gaver til Jørgen Hansen og Britta Kaslund, der begge stopper.
Indskudsbeviser udtrukket:
237 – 5.000 kr.
189 – 5.000 kr.
138 – 5.000 kr.
209 – 2.000 kr.
172 – 2.000 kr.
162 – 5.000 kr.
163 – 2.000 kr.
179 – 2.000 kr.
105 – 10.000 kr.
192 - 2.000 kr
111 - 5.000 kr
186 - 2.000 kr
245 - 5.000 kr
218 - 2.000 kr
149 - 10.000 kr
251 - 5.000 kr
256 - 5.000 kr
246 - 2.000 kr
147 - 10.000 kr
Generalforsamling