|
VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION
SYDALS-HALLEN
§ 1: Navn
Institutionens navn er "Sydals-Hallen". Dens hjemsted er Tandslet, Sønderborg Kommune, og den er selvejende.
§ 2: Formål
Stk. 1. Formålet for Sydals-Hallen er at drive en idrætshal med tilhørende multisal, motionsrum og keglebane, som er beregnet til benyttelse af organisationer, foreninger og privatpersoner på Sydals.
Stk. 2. Sydals-Hallen danner fortrinsvis rammen om sportslige og kulturelle aktiviteter, der er af betydning for borgernes fritidsbeskæftigelse og fritidsinteresser. Forpagter af Sydals-Hallens cafeteria har næringsbrev og bevilling med ret til udskænkning af stærke drikke. Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for bevillingens benyttelse.
§ 3: Kapital
Stk. 1. Sydals-Hallen skaffer den nødvendige kapital dels ved medlemstegning blandt beboere og i oplandets foreninger og selskaber samt ved belåning af ejendommen, dels ved tilskud fra kommune, Dansk Idrætsforbund, DGI, Lokale og Anlægsfonden m.fl.
Stk. 2. En væsentlig del af Sydals-Hallens vedligeholdelse skal ske ved frivillig arbejdskraft.
§ 4: Drift
Stk. 1. Overskud af Sydals-Hallens drift efter afskrivning går primært til at udligne underskud fra tidligere år eller til at hensætte til istandsættelse, fornyelse, vedligeholdelse m.v.; sekundært til ekstraordinære afskrivninger eller til at udvide bestående bygninger.
Stk. 2. Sydals-Hallens midler skal indsættes på bank- eller sparekassekonto lydende på Sydals-Hallens navn.
§ 5: Medlemsskab
Stk. 1. Sydals-Hallens medlemmer er personer, der har tegnet et personligt hal- eller indskudsbevis eller foreninger, der har tegnet hal- eller indskudsbevis. Hal- og indskudsbeviser er noteret på navn og kan ikke overdrages.
Medlemsforeningers medlemmer er også medlemmer i Sydals-Hallen.
Stk. 2. Medlemskab giver ikke ret til andel i Sydals-Hallens formue eller overskud. Medlemskabet hæfter ikke for Sydals-Hallens gæld eller driftsunderskud.
§ 6: Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er Sydals-Hallens øverste myndighed.
Stk. 2. Den lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte. Beslutninger træffes ved alm. stemmeflertal.
Stk. 3. Til generalforsamlingen har kun fremmødte stemmeret, hvis de:
· har tegnet halbevis eller indskudsbevis (1 stemme pr. person over 18 år).
· er aktive eller passive medlemmer over 18 år i foreninger, der er medlemmer i Sydals-Hallen.
Stk. 4. Valgbar er alle personer over 18 år med bopæl i Danmark
Stk. 5. Indkaldelse til generalforsamling sker ved bekendtgørelse i den lokale presse med mindst 14 dages varsel. Alle formænd for de brugende foreninger får en skriftlig indkaldelse.
Stk. 6. Der er ordinær generalforsamling hvert år i januar kvartal
Dagsorden skal omfatte:
1. Valg af dirigent og protokolfører.
2. Årsberetning v/formanden
3. Regnskab for Sydals-Hallen.
4. Indkomne forslag.
5. Medlemmer til bestyrelse udpeges af foreningerne eller vælges af generalforsamlingen.
6. Valg af formand.
7. Eventuelt.
Stk. 7. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være givet skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 8. Dirigenten underskriver referatet fra generalforsamlingen.
§ 7:Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Sydals-Hallen holder ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker at behandle et konkret oplyst forhandlingsemne.
Stk. 2. Ligeledes indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling, indenfor 3 måneder, hvis formanden træder af i valgperioden. Bestyrelsen konstituere sig selv i den mellemliggende periode.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 8 dages varsel.
§ 8: Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen består af formand samt 1 repræsentant fra hver af de brugende foreninger, som bliver valgt
på den årlige generalforsamling.
De nævnte foreninger skal give en skriftlig fuldmagt til den person, som foreningen har udpeget som kandidat til bestyrelsen. Alle er valgt for 2 år.
Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af minimum 6 personer, hvis en af de brugende foreninger ikke kan/vil udpege en kandidat til bestyrelsen, skal generalforsamlingen vælge bestyrelsesmedlemmer. Det er underordnet om disse kandidater har tilknytning til de brugende foreninger. De brugende foreninger har til enhver tid en plads i bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer indtræder ved generalforsamlingen og for 2 år.
Stk.3. Ved et evt. valg af bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter kan afstemningen efter ønske være skriftlig. Man stemmer om alle kandidater på én gang. Stemmesedlen er ugyldig, hvis der er skrevet flere end de nødvendige kandidater på. De nødvendige kandidater med flest stemmer er valgt.
Stk. 4. Bestyrelsen vælger selv sin næstformand og sekretær. Halinspektøren fungerer som daglig bogholder, og et medlem af bestyrelsen fungerer som kasserer med ekstern valgt revisor påtegning.
Stk. 5. Sønderborg Kommune har ret til at indsætte et medlem, dog kun med observatørstatus og uden stemmeret.
Stk. 6. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller mindst 3 medlemmer anser det for påkrævet. Bestyrelsens beslutninger sker ved alm. stemmeflertal. Formandens stemme er afgørende ved stemmelighed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. Halinspektøren deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret.
Stk. 7. Bestyrelsen modtager ikke honorar for arbejdet i bestyrelsen.
Stk. 8. Bestyrelsen definerer retningslinier for og udpeger medlemmer for 2 år ad gangen til nødvendige udvalg, herunder motionsudvalg og timefordelingsudvalg
Stk. 9. Bestyrelsen fører protokol, som formanden underskriver.
§ 9: Halledelse
Stk. 1. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Sydals-Hallen. Den ansætter og afskediger det nødvendige personale. Halinspektøren er ansat af bestyrelsen
Stk. 2. Bestyrelsen skal sikre, at udlejning og benyttelse af hallen sker med størst mulig hensyn til medlemmernes interesse. Bestyrelsen fastsætter priser for leje af lokalerne.
Stk. 3. Bestyrelse og halinspektør laver et regelsæt for Sydals-Hallens daglige drift og benyttelse.
Stk. 4. Bestyrelsen udpeger et forretningsudvalg, der består af formand, halinspektør samt 2 personer fra bestyrelsen. Bestyrelsen laver skriftlige retningslinier for forretningsudvalgets økonomiske kompetence samt for beslutningskompetence i øvrigt.
Forretningsudvalget står for den daglige ledelse af Sydals-Hallen. Forretningsudvalget kan bruge Sydals-Hallens bank eller sparekasse som rådgiver i økonomiske forhold.
§ 10: Regnskab
Stk. 1. Sydals-Hallens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2. Driftsregnskab og status skal afleveres senest ultimo januar til revisorerne, som inden 15. februar afleverer det til bestyrelsen i revideret tilstand.
Stk. 3. Bestyrelsen udleverer, gennemgår og underskriver regnskabet senest på generalforsamlingen.
§ 11: Revision
Stk. 1. Sydals-Hallen har ekstern revisor tilknyttet, som præsenterer driftregnskab og status via bestyrelsens kasserer. Valg af revisionsselskab træffes af hallens bestyrelse.
§ 12: Vedtægtsændring
Stk. 1. Vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af de stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for.
§ 13: Ophør
Stk. 1. Sydals-Hallens ophør kræver, at 3/4 af de fremmødte stemmer for på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der holdes med 3 ugers mellemrum
Stk. 2. Den generalforsamling, der endelig vedtager Sydals-Hallens ophør, skal udpege et likvidationsudvalg, hvori Sønderborg Kommune skal være repræsenteret. Udvalget skal realisere Sydals-Hallens aktiver og afvikle hallens forpligtelser. Sønderborg Kommune skal godkende udvalgets dispositioner.
Stk. 3. Såfremt Sydals-Hallen skal ophøre, skal Sønderborg Kommune have sit tilskud tilbagebetalt, såfremt det er muligt. Et evt. overskud indsættes i en bank i 3 år, hvorefter likvidationsudvalget kan fordele overskuddet til idræts- og/eller kulturelt arbejde i Lysabild sogn, Tandslet sogn og Kegnæs sogn.
§ 14: Bemyndigelse
Stk. 1. Formanden og et bestyrelsesmedlem tegner Sydals-Hallen. Ved formandens fravær tegner næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem Sydals-Hallen.
Stk. 2. Køb og salg samt pantsætning af fast ejendom kan kun ske med samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift.
Vedtægterne er revideret og godkendt af generalforsamlingen den 7. marts 2013
Kopi af vedtægterne findes på Sydals-Hallens hjemmeside. www.sydalshallen.dk
| 
Vedtægter